Política de Privacidad

De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos, la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, y demás normativa aplicable, se informa a los usuarios de la presente página web sobre el tratamiento de sus datos personales. La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales que puedan ser recabados a través del sitio web www.ef-mentemaboadilla.es, así como mediante los formularios, enlaces, canales de contacto, formularios externos de inscripción, pruebas deportivas, comunicaciones y demás funcionalidades vinculadas a la actividad del Club. Datos de contacto del C.D.E. AUPA, en adelante E.F. MENTEMA BOADILLA o el Club, como responsable de tratamiento:

C.I.F: G-87216818
Dirección: C/ Impresores no20, 28660, Boadilla del Monte (Madrid)
Teléfono: +34 638 729 182
Correo electrónico: cdeaupa@gmail.com
No Inscripción Federación: 4983
Delegado de Protección de Datos: Denemax Consulting, S.L.
Contacto del DPD: dpd.empresa@denemax.es

La visita a la página web no implica que el usuario esté obligado a facilitar información personal. No obstante, cuando el usuario facilite datos personales a través de formularios, correo electrónico, teléfono, formularios externos, canales de comunicación u otros medios habilitados por el Club, dichos datos serán tratados de forma lícita, leal y transparente, conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos. El E.F. MENTEMA BOADILLA garantiza la protección de todos los datos de carácter personal que el Usuario proporcione en la Plataforma y, en cumplimiento de lo dispuesto en el RGPD y restante normativa de aplicación, le informa que:

1. Datos personales que pueden tratarse

A través de la página web, formularios de contacto, formularios de inscripción, formularios de pruebas deportivas, renovaciones, comunicaciones con el Club, autorizaciones, actividades y servicios vinculados a la Escuela de Fútbol, el Club podrá tratar las siguientes categorías de datos, según el caso:

Las principales categorías de datos que pueden ser tratadas son las siguientes:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE, fecha de nacimiento, nacionalidad, sexo, firma y, en su caso, imagen.
• Datos de contacto: domicilio, teléfono, correo electrónico y otros datos facilitados para la comunicación con el Club.
• Datos de progenitores, tutores o representantes legales: nombre, apellidos, DNI/NIE, teléfono, correo electrónico, relación con el menor y datos necesarios para acreditar la representación o autorización.
• Datos deportivos: categoría, equipo, posición, historial deportivo, asistencia a entrenamientos o partidos, convocatorias, participación en pruebas, informes deportivos básicos, seguimiento deportivo y datos necesarios para la organización de la actividad.
• Datos federativos y administrativos: datos necesarios para la inscripción, renovación, tramitación de licencias, seguros deportivos, participación en competiciones y cumplimiento de normativa deportiva.
• Datos económicos y de pago: cuotas, pagos realizados o pendientes, datos bancarios cuando proceda, justificantes, facturación y datos necesarios para la gestión económica de la relación con el Club.
• Datos como: alergias, lesiones, intolerancias, medicación relevante, limitaciones físicas, informes o información estrictamente necesaria para garantizar la seguridad del jugador/a durante la actividad deportiva.
• Datos de imagen y voz: fotografías, vídeos, grabaciones de entrenamientos, partidos, eventos, actos del Club, contenidos audiovisuales para web, redes sociales, comunicaciones o material informativo/promocional del Club, siempre conforme a la autorización que corresponda.
• Datos de navegación: dirección IP, identificadores online, cookies, preferencias de consentimiento, información técnica del dispositivo y datos de navegación.

El Club únicamente solicitará aquellos datos que resulten adecuados, pertinentes y necesarios en relación con las finalidades para las que sean tratados.

2. Finalidades del tratamiento

Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:

a) Gestión de consultas y solicitudes de información: Atender consultas, solicitudes, comunicaciones o peticiones realizadas a través del formulario de contacto, correo electrónico, teléfono u otros canales habilitados por el Club.
b) Comunicaciones operativas del Club: Enviar comunicaciones necesarias para la gestión de la actividad deportiva, tales como horarios, convocatorias, información organizativa o cualquier otra comunicación directamente relacionada con la relación existente entre el Club, jugadores/as y familias. El Club podrá utilizar grupos de WhatsApp u otros canales similares para facilitar comunicaciones operativas relacionadas con equipos, entrenamientos, partidos, horarios, convocatorias, incidencias y organización de la actividad. La inclusión en estos grupos se realizará conforme a la información facilitada y, cuando proceda, con la autorización correspondiente.
c) Gestión de inscripciones, renovaciones y pruebas deportivas: Gestionar solicitudes de inscripción, renovación de plaza, pruebas de acceso, captación deportiva, asignación a equipos, categorías, grupos de entrenamiento y demás trámites necesarios para la incorporación o continuidad del jugador/a en el Club.
d) Gestión deportiva y administrativa de jugadores/as: Organizar la actividad deportiva del Club, entrenamientos, partidos, convocatorias, asistencia, seguimiento deportivo, coordinación con entrenadores, comunicación con familias y gestión ordinaria de equipos.
e) Gestión de actividades, eventos, campus, tecnificación y otros: Organizar actividades deportivas, campus, tecnificación, eventos, torneos u otros servicios vinculados al Club.
f) Gestión de autorizaciones y documentación: Gestionar autorizaciones relativas a participación en actividades, desplazamientos, uso de imagen, asistencia a eventos, comunicaciones, datos de salud, viajes, permisos y demás documentos necesarios para el desarrollo de la actividad del Club.
g) Uso de imágenes, vídeos y contenidos audiovisuales: El Club podrá captar y utilizar imágenes, vídeos o grabaciones de jugadores/as, familiares, entrenadores/as, staff o participantes en actividades, entrenamientos, partidos o actos del Club. Cuando el uso de la imagen tenga una finalidad interna, organizativa o estrictamente vinculada a la gestión deportiva ordinaria del Club, el tratamiento podrá realizarse sobre la base de la ejecución de la relación existente con el Club o, en su caso, del interés legítimo del Club. Cuando la imagen se utilice con finalidad promocional, publicitaria o de difusión en la página web, redes sociales, cartelería, vídeos, comunicaciones o materiales corporativos del Club, se recabará la autorización correspondiente de forma separada e independiente de la inscripción deportiva.
h) Tienda externa, proveedores y servicios: La web puede incluir enlaces a una tienda externa, mapas, redes sociales u otros servicios de terceros. Cuando el usuario acceda a dichos servicios, el tratamiento de datos quedará sujeto a las condiciones y políticas de privacidad del tercero correspondiente. En particular, las compras realizadas a través de una tienda externa se regirán por las condiciones generales de contratación, política de privacidad, política de devoluciones y demás textos legales propios del titular de dicha tienda, sin perjuicio de los tratamientos que el Club pueda realizar para la gestión interna de equipaciones, reservas, pedidos, actividades o servicios vinculados.
i) Seguridad, mantenimiento y funcionamiento de la web: Gestionar la seguridad de la página web, prevenir usos indebidos, mantener la disponibilidad del sitio, gestionar cookies, preferencias de consentimiento, incidencias técnicas, formularios y comunicaciones electrónicas.
j) Incidencias y protocolo antiacoso: Gestionar incidencias, conflictos, comunicaciones internas, situaciones relacionadas con la convivencia deportiva, protección de menores, protocolo antiacoso o aplicación de normas internas del Club, limitando el acceso a las personas que deban intervenir en la gestión del caso.

3. Legitimación

Las bases jurídicas que legitiman el tratamiento de datos por parte del Club son las siguientes:
a) Ejecución de una relación contractual o medidas precontractuales: Será la base principal para gestionar solicitudes de información, pruebas deportivas, inscripciones, renovaciones, prestación de servicios deportivos, participación en actividades, gestión de cuotas, organización de equipos y demás actuaciones necesarias para la relación entre el Club, jugadores/as y familias.
b) Cumplimiento de obligaciones legales: Será aplicable cuando el tratamiento sea necesario para cumplir obligaciones fiscales, contables, administrativas, federativas, deportivas, de protección de menores, atención a requerimientos de autoridades, juzgados, tribunales o administraciones públicas.
c) Consentimiento del interesado o de sus representantes legales: Será la base aplicable para aquellos tratamientos que requieran una autorización específica, como el uso de imágenes con finalidad promocional o de difusión, comunicaciones comerciales no directamente relacionadas con la actividad contratada, participación en canales no imprescindibles, o tratamientos de datos especialmente protegidos cuando proceda recabar consentimiento explícito. Cuando el tratamiento se refiera a menores de 14 años y se base en el consentimiento, este deberá ser prestado por sus progenitores o tutores legales. En el caso de mayores de 14 años, el menor podrá prestar su consentimiento en los términos legalmente previstos, sin perjuicio de la intervención de sus representantes legales cuando sea necesaria para la relación deportiva, contractual o administrativa con el Club.
d) Interés legítimo: El Club podrá tratar datos con base en su interés legítimo para finalidades como la gestión ordinaria de comunicaciones operativas, seguridad, prevención de fraudes o usos indebidos, defensa frente a reclamaciones, organización interna, mejora de servicios, gestión de incidencias y mantenimiento de la relación con familias, jugadores/as, socios, colaboradores o usuarios, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades de las personas afectadas. En los tratamientos basados en el interés legítimo, el interesado podrá ejercer su derecho de oposición en los términos previstos en la normativa aplicable.

4. Menores de edad

Dado que la actividad del Club se dirige en gran medida a menores de edad, el tratamiento de sus datos se realizará con especial diligencia y atendiendo al interés superior del menor. Cuando se faciliten datos de menores de 14 años, deberán ser aportados por sus progenitores, tutores o representantes legales. En el caso de menores de edad que tengan 14 años o más, se atenderá a lo previsto en la normativa aplicable, sin perjuicio de la intervención de sus representantes legales cuando sea necesaria para la inscripción, prestación del servicio deportivo, autorizaciones, pagos, licencias, desplazamientos, protección del menor o gestión administrativa del Club.

Los progenitores, tutores o representantes legales deberán garantizar que los datos facilitados son exactos, completos y actualizados, así como informar al Club de cualquier circunstancia relevante para la seguridad, salud o adecuada participación del menor en la actividad deportiva.

5. Responsabilidad del usuario sobre los datos facilitados

El usuario garantiza que los datos personales facilitados al Club son verdaderos, exactos, completos y actualizados, y se compromete a comunicar cualquier modificación de los mismos.

Cuando el usuario facilite datos de terceras personas, incluidos menores, progenitores, tutores, familiares o autorizados, garantiza que cuenta con legitimación suficiente para ello y que ha informado a dichas personas sobre el contenido esencial de esta Política de Privacidad.

El Club no será responsable de los daños o perjuicios derivados de la comunicación de datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados por parte del usuario.

6. Destinatarios de los datos

Los datos personales podrán ser comunicados o accesibles, cuando sea necesario, a las siguientes categorías de destinatarios:
a) Federaciones deportivas, entidades organizadoras y organismos deportivos, para la tramitación de licencias, seguros, competiciones, torneos, sanciones, reclamaciones o actividades deportivas.
b) Administraciones públicas, juzgados, tribunales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y autoridades competentes, cuando exista obligación legal, requerimiento oficial o sea necesario para la defensa de derechos e intereses legítimos.
c) Entidades bancarias, pasarelas de pago, asesorías, gestorías o proveedores económicos, para la gestión de pagos, cobros, cuotas, facturación y obligaciones contables o fiscales.
d) Proveedores tecnológicos y prestadores de servicios, como alojamiento web, mantenimiento informático, correo electrónico, formularios online, plataformas de gestión o servicios similares.
e) Tienda externa, proveedores de equipaciones o servicios vinculados, cuando sea necesario para gestionar pedidos, reservas, equipaciones, material deportivo o servicios solicitados por el usuario.

7. Transferencias internacionales de datos

Con carácter general, el Club no realiza transferencias internacionales de datos por decisión propia. No obstante, determinados proveedores tecnológicos utilizados para la prestación de los servicios (por ejemplo, plataformas de comercio electrónico, mensajería o herramientas de soporte) pueden implicar accesos o transferencias internacionales de datos. En tales casos, en Club procurará utilizar proveedores que ofrezcan garantías adecuadas conforme a la normativa aplicable, como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos válidos conforme al RGPD.

8. Plazo de conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos legales o de responsabilidad que resulten aplicables.

Con carácter orientativo:
a) Consultas y solicitudes de información: durante el tiempo necesario para atenderlas y, en general, hasta 1 año desde la última comunicación, salvo que deriven en una inscripción, relación contractual o reclamación.
b) Pruebas deportivas, solicitudes de plaza e inscripciones no formalizadas: durante la temporada deportiva en curso y, como máximo, hasta la finalización de la temporada siguiente, aproximadamente 12 a 18 meses, salvo solicitud de supresión o conservación justificada.
c) Jugadores/as inscritos y gestión deportiva ordinaria: mientras exista relación con el Club y, una vez finalizada, durante el plazo necesario para atender posibles responsabilidades deportivas, contractuales, administrativas o reclamaciones.
d) Datos económicos, contables y fiscales: durante los plazos exigidos por la normativa aplicable, con carácter general hasta 6 años respecto de documentación contable y mercantil.
e) Datos de salud, alergias o lesiones: durante la temporada deportiva o mientras sean necesarios para garantizar la seguridad del jugador/a o prestar el servicio correspondiente.
f) Autorizaciones: mientras se mantenga la finalidad o autorización correspondiente y, posteriormente, durante el tiempo necesario para acreditar la licitud del tratamiento.
g) Incidencias y protocolo antiacoso: durante la gestión del expediente o actuación correspondiente y, posteriormente, durante un plazo orientativo de 5 años, salvo existencia de procedimientos, reclamaciones o plazos legales superiores.
h) Cookies y datos de navegación: durante los plazos indicados en la Política de Cookies.

9. Derechos del Interesado

Usted tiene derecho a:

• Acceso. Tiene derecho a obtener confirmación de si estamos tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, acceder a los mismos.
• Rectificación. Tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos que le conciernan.
• Supresión. Tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos, entre otros motivos, cuando los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
• Oposición. En determinadas circunstancias, y por motivos relacionados con su situación particular, tiene derecho a oponerse a que tratemos sus datos personales, en cuyo caso los mantendremos bloqueados durante el plazo marcado para atender obligaciones legales.
• Limitación del tratamiento. En determinadas circunstancias, tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos a aquellas finalidades concretas que desee.
• Portabilidad. En determinadas circunstancias, tiene derecho a recibir aquellos datos personales que nos hubiera facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a que se los transmitamos a otro responsable del tratamiento distinto al E.F. MENTEMA BOADILLA.
• Derecho a retirar el consentimiento: En cualquier momento puede retirar el consentimiento que nos ha prestado sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Puede ejercer estos derechos mediante el envío de un correo electrónico o de correo postal,
acreditando su identidad a:

• Dirección postal: C/ Impresores no20, 28660, Boadilla del Monte (Madrid).
• Dirección electrónica: cdeaupa@gmail.com
• Contacto del Delegado de Protección de Datos: dpd.empresa@denemax.es

Asimismo, si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa de protección de datos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su página web www.aepd.es, sin perjuicio de poder dirigirse previamente al Club o a su Delegado de Protección de Datos para intentar resolver la cuestión.

10. Medidas de Seguridad

En la recogida y el tratamiento de los datos de carácter personal se han adoptado las medidas de seguridad adecuadas para evitar la pérdida, el acceso no autorizado o la manipulación de los mismos, de acuerdo con lo establecido en la normativa vigente en protección de datos (RGPD y LOPDGDD).

Entre otras medidas, el Club aplicará criterios de confidencialidad, control de accesos, limitación de permisos, conservación adecuada de documentación, protección de dispositivos, gestión de proveedores, revisión de formularios, uso limitado de datos de menores y datos de salud, y acceso restringido a la información por parte del personal o colaboradores que necesiten conocerla para el desarrollo de sus funciones.

11. Modificaciones de la Política de Privacidad

El E.F. MENTEMA BOADILLA se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos, criterios de autoridades de control, modificaciones en la operativa del Club, incorporación de nuevos servicios, formularios, actividades, proveedores o funcionalidades de la web. Cuando las modificaciones sean relevantes, el Club procurará informar a los usuarios por medios adecuados.

12. Aceptación de la información sobre protección de datos

El envío de formularios, solicitudes, inscripciones, consultas o documentación a través de la web o de los canales habilitados por el Club implica que el usuario ha sido informado sobre el tratamiento de sus datos personales conforme a la presente Política de Privacidad.

Cuando sea necesario el consentimiento para finalidades específicas, este se solicitará mediante casillas, autorizaciones o mecanismos diferenciados.